随着学校事业的发展和多校区办学，部门办公电话的数量和电话费用也不断增加。为进一步加强学校办公电话的管理，控制办公电话数量，节约办公电话费用，特制定本规定。

一、严格审批

    各部门应根据工作需要，合理安装使用办公电话。确因工作需要增加办公电话的，由使用部门提出申请，部门负责人签字盖章，上报分管校领导审核签字后，再报党政办批准及登记，方可新增办公电话。

    二、合理配置

    办公电话配置的基本原则是：满足需要、有利工作、勤俭节约、从严控制，与履行职能相适应。原则上每间办公室配置电话数量不超过一台。

三、加强管理

1.各部门的资产管理员为本部门的电话管理责任人，具体负责本部门电话的日常管理工作。各部门要严格管理部门办公电话，切实降低办公电话费用。

2.除有国际业务的校领导和部门办公室外，办公电话原则上不开通国际长途。原则上各部门只能保留一至两部开通国内长途功能的电话。确因工作需要开通国际、国内长途的，需按程序向分管校领导和党政办申请办理。

3.为发挥办公电话最大效能，节省开支，学校内部电话间通话享受内部通话免费。教职工打电话时应用语简洁、明确，尽量减少通话时间，不准用办公电话闲聊或联系私事。

4.办公电话安装到位后，不得私自拆装、擅自改变使用性质。

5.因办公场所的调整确需移机的部门，先提交申请，报党政办审批后，由通讯运营商帮助移机。学校核准安装使用的办公电话，未经同意不得拆、借，不得转为住宅电话或私人电话。

6.办公电话是学校财产，如因使用不当或人为损坏的，由相关责任人照价赔偿并承担维修责任。

7.各部门应及时组织清查本部门所有办公电话，对于不需用的办公电话应及时上报党政办办理停机注销手续。

8.电话费统一由学校党政办与通讯运营商结算。根据各部门的实际话费，由财务处从各部门的预算中扣除。各部门未获批准、擅自保留的电话所产生的费用，一律不得从部门预算中开支。

9.党政办应及时掌握和分析各部门电话使用情况，发现异常应会同电话使用部门调查原因，并由当事人承担不合理开支的电话费。

10.严禁使用办公电话拨打信息台和声讯台。使用办公电话拨打有偿信息电话所发生的费用从拨打人工资中扣回，并通报批评；如不能查清时从该部电话的部门责任人的工资中扣回。

本规定自发布之日起执行。

湖南科技职业学院

2017年2月27日